Toimenkuvat

Hallitus

Kaikkien hallituksen jäsenten velvollisuutena on osallistua yhdistyksen päivittäisten asioiden hoitoon. Hallitus huolehtii yhdessä Web-tiimin kanssa Blankon nettisivujen sisällön ajantasaisuudesta. Lisäksi kaikkien hallituksen jäsenten velvollisuutena on tietää seuraavien asioiden taustaa ja sisältöä:

• Blanko ry:n historia (ainakin pintapuolisesti)
• TIVIAn toiminta sekä johtavat henkilöt
• Blankon perinnetapahtumat
• Tutkinto-ohjelman henkilökunta (ainakin opiskelija-asioista huolehtivat henkilöt)
• Yleiskuva yliopiston toimielimistä yms. instituutioista
• Sisarkillat yliopistoissa jne.

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja on virallisimman tason toimija hallituksessa ja hänen tehtävänkuvaansa kuuluu:

• Kutsua kokoukset koolle ja johtaa puhetta
• Hoitaa edustus tärkeimmissä asioissa, kuten Tivian puheenjohtajien kokouksissa
• Toimia TEK:n kiltayhdyshenkilönä
• Ylläpitää suhteita sisarkiltoihin, OLuT:iin ja OYY:hyn
• Laatia vuosikertomukset ja toimintasuunnitelmat, tehdä linjauksia
• Pyrkiä kehittämään toimintaa
• Laatia puheenjohtajan palsta Blankkiin
• Huolehtia tarvittaessa hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden ohjauksesta
• Olla diplomaattinen

Varapuheenjohtaja

• Puheenjohtajan ollessa estynyt kutsuu kokouksen koolle, toimii puheenjohtajana ja hoitaa edustustehtävät
• Puheenjohtajan avustaja, ns. ”oikea käsi”
• Järjestää yhdessä laitoksen kanssa osaltamme Abipäivät ja on mukana hakijamarkkinoinnin suunnittelussa
• Olla vastuussa alumnitoiminnasta yhdessä Pioco ry:n kanssa
• Vastuussa haalaritilauksen järjestämisestä fukseille
• Vastaa myös muista erikseen määritellyistä projekteista

Sihteeri

• Toimii hallituksen kokouksissa ja muissa vastaavissa sihteerinä ja puhtaaksikirjoittaa asiakirjat
• Huolehtii, että pöytäkirjat tarkastetaan sovitun tarkastuskäytännön mukaisesti
• Kirjoittaa ja lähettää koosteen kokousten päätöksista jäsenistölle
• Ylläpitää ja kehittää arkistointijärjestelmää ja -menetelmiä

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan toimenkuvaan kuuluu yhdistyksen kirjanpidon ja rahaliikenteen hoitaminen ja yhdistyksen päätöksentekoon osallistuminen. Eriteltyinä tehtävät ovat seuraavanlaiset:

• Yhdistyksen kirjanpidosta huolehtiminen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti; tähän kuuluu kassan ja pankkitilin kirjanpito sekä tarvittavien tositteiden säilyttäminen
• Yhdistyksen tilinpäätöksen laatiminen
• Yhdistyksen talousarvion tekeminen syyskokoukseen
• Rahaliikenteen hoito (laskunmaksut, matkakorvaukset, rahannosto yms)
• Laskutus (lähinnä yhteistyökumppanuussopimusten laskun postittaminen yrityksille)
• Yhteydenpito pankkiin
• Pitää hallussaan toista Blankon pankkikorttia ja käyttää sitä hallituksen päätösten mukaisesti
• Hoitaa haalarimerkkien etämyyntiä

Suhdevastaava

• Edustaa suhdetiimiä hallituksessa
• Pitää yllä ja aktiivisesti luo uusia suhteita killan ulkopuolelle, toisiin järjestöihin ja yritysmaailmaan
• On ensisijainen yhteydenpitokanava ulospäin
• Toimii yritysten kanssa yhteistyössä rekrytointi- ja koulutustilaisuuksien ym. järjestämisessä esim. Yhteistyökumppani-ilta
• Vastaa yhteistyökumppaniprojektin suunnittelusta ja toteutuksesta
• Vastaa Blankon markkinoinnin onnistumisesta

Tapahtumavastaava

• Edustaa tapahtumatiimiä hallituksessa
• Organisoi tapahtumien käytännön järjestelyt, kuten paikkojen varaamiset ja muut tiedustelut yhteistyössä tapahtumatiimin kanssa
• Ylläpitää ja luo suhteita killan ulkopuolelle muihin järjestöihin yhteisien tapahtumien merkeissä
• Päävastuu järjestelyistä. Delegoi tehtäviä eteenpäin. Tietää kuitenkin aina mitä kukakin tekee.
• Suunnittelee tapahtumien kävijämääriä, hankintoja ja niiden riittävyyttä.
• Pitää hallussaan toista Blankon pankkikorttia ja käyttää sitä hallituksen päätösten mukaisesti

Tiedottaja

• Tiedottaa tapahtumista ym. Blanko ry:n jäseniä mahdollisesti kiinnostavista asioista; killan asioista ulkoisille sidosryhmille tarvittaessa
• Ylläpitää sähköpostilistoja ja -aliaksia
• Pitää Blanko ry:n ilmoitustaulun järjestyksessä ja asiattomista ilmoituksista puhtaana
• Tiedotuskanavat: Blankon nettisivut, sähköposti, Telegram, Discord, Instagram, Facebook ja ilmoitustaulu
• Huolehtii Blankon nettisivujen tapahtumakalenterin ajantasaisuudesta yhdessä hallituksen kanssa
• Noutaa postin kokouksiin

Opintovastaava

• Toimii yhdyshenkilönä opiskelijoiden ja laitoksen välillä opintojen kehittämisessä.
• Huolehtii opiskelijapalautteen keräämisestä ja mahdollisten palautepäivien järjestämisestä
• Osallistuu tutkinto-ohjelmatoimikunnan kokouksiin opiskelijaedustajana, tai hankkii itselleen varajäsenen kokouksiin joihin ei itse pääse (esim. opintokätyrit)
• Suositeltava jäsenyys Tietojenkäsittelytieteiden johtoryhmässä
• Huolehtii em. ryhmien opiskelijajäsenten valinnasta yhteistyössä aiempien jäsenten kanssa
• Suositeltava osallistuminen OYY:n KoPo- ja mahdollisesti SoPo-valiokuntien kokouksiin
• Informoi Blankon hallitusta ja jäsenistöä em. ryhmien toiminnasta ja päätöksistä
• Kirjoittaa opintovastaavan palstaa kiltalehti Blankkiin oman sekä blankkitiimin harkinnan mukaan
• Koordinoi ohjelmointikerhon järjestelyjä

Jäsenvastaava

• Toimii toisena Blankon häirintäyhdyshenkilöistä yhdessä fuksivastaavan kanssa.
• Toimii yhdyshenkilönä Tivian jäsensihteeriin.
• Tilaa tarvittaessa Blankon täysjäsenlistan.
• Pitää yllä Blankon paikallisjäsenlistaa sekä huolehtii paikallisjäsenyyksien hyväksymisestä ja uusimisista yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa.
• Pitää muun hallituksen ajan tasalla jäsenmääristä.
• Tiedottaa jäsenistöä jäsenasioihin liittyvistä muutoksista ja uutisista sekä vastaa niitä koskeviin kysymyksiin.
• Vastaa Microsoft Imagine-tunnusten hallinnasta, kehittää jakelua ja tiedottaa jäsenistöä tunnuksista.
• Vastaa tietosuoja-asetusten (GDPR) toteutumisesta.
• Vastaa Blankon Google-tilien jakelusta sekä Telegram- ja Discord-ryhmien ylläpito-oikeuksista.

Fuksivastaava

• Toimii toisena Blankon häirintäyhdyshenkilöistä yhdessä jäsenvastaavan kanssa.
• Osallistuu pienryhmäohjaajien rekrytointiin.
• Toimii pienryhmäohjaajien yhdyshenkilönä ja yhdyssiteenä ohjaajien ja hallituksen välillä.
• Auttaa fukseja heidän ongelmissaan ja vastaa heidän kysymyksiinsä.
• Huolehtii fuksipassitoiminnasta ja kehittää sitä.
• Kehittää fukseille yhteistä toimintaa.
• Päivittää ja ylläpitää Blankon nettisivujen fuksiosiota.
• Vastaa syksyisen fuksien vastaanoton suunnittelusta ja järjestelyistä.
• Vastaa haalarikastajaisten suunnittelusta
• Toimii yhteistyössä varapuheenjohtajan kanssa Abipäivien järjestelyissä.

---

Toimihenkilöt

OLuT-vastaava

• Toimii yhdyssiteenä Oulun Luonnontieteilijät ry:hyn, OLuT.
• On jäsenenä OLuT ry:n hallituksessa osallistuen hallituksen kokouksiin.
• Tiedottaa Blankon hallitukselle OLuT:n uutisista.
• Osaltaan kehittää OLuT:n toimintaa.
• Tiedottaa tiedottajan kautta blankolaisia OLuT:n tapahtumista.
• Tekee yhteistyötä ja pyrkii järjestämään poikkitieteellisiä tapahtumia muiden OLuT:n alaisten järjestöjen kanssa.

Tapahtumatiimi

Tapahtumatiimi koostuu tapahtumavastaavasta, ohjelmoijista, kulttuurivastaavista ja urheiluvastaavista. On päävastuussa Blankon tapahtumatoiminnan järjestämisestä ja kehittämisestä.

Ohjelmoijat

• Organisoi tapahtumien käytännön järjestelyt, kuten paikkojen varaamiset ja muut tiedustelut
• Ylläpitää ja luo suhteita killan ulkopuolelle muihin järjestöihin yhteisien tapahtumien merkeissä
• Päävastuu järjestelyistä. Delegoi tehtäviä eteenpäin. Tietää kuitenkin aina mitä kukakin tekee.
• Suunnittelee tapahtumien kävijämääriä, hankintoja ja niiden riittävyyttä.
• Vastaa yhteistyössä tapahtumavastaavan kanssa tapahtumien käytännön järjestelyistä ja suunnittelusta
• Päävastuussa esimerksi excursioiden yhteiskyydityksien järjestelyistä ja varaamisesta
• Ideoi ohjelmaa tapahtumiin

Kulttuurivastaavat

• Kehittää Blankon kulttuuritoimintaa
• Seuraa OYY:n kulttuurijaoston toimintaa
• Ideoi yhteistyössä hallituksen kanssa taide- ja kulttuuritapahtumia ja vastaa tapahtumien järjestelyistä

Urheiluvastaavat

• Hoitaa Blankon salivuorot ym. urheiluun liittyvät käytännön järjestelyt, myös mahdolliset varauslistat ilmoitustaululle.
• Informoi jäseniä yliopiston urheiluvuoroista ja uutisista.
• Ideoi ja kehittää liikuntatoimintaa.
• Organisoi Blankon joukkueen mahdollisiin yliopistonliikuntasarjoihin, vaikka ei varsinaisesti itse osallistuisikaan pelaamiseen. Tärkeimpinä OLuT:n futisturnaus, umpihankifutis, WCOK, Koneen laskiainen ja kirkkovenesoudut.

Suhdetiimi

• Pitää yllä ja aktiivisesti luo uusia suhteita killan ulkopuolelle, toisiin järjestöihin ja yritysmaailmaan
• On ensisijainen yhteydenpitokanava ulospäin
• Toimii yritysten kanssa yhteistyössä rekrytointi- ja koulutustilaisuuksien ym. järjestämisessä esim. Yhteistyökumppani-ilta
• Vastaa yhteistyökumppaniprojektin suunnittelusta ja toteutuksesta
• Vastaa Blankon markkinoinnin onnistumisesta
• Vastaa yhteistyökumppaneiden Blankki-juttujen järjestämisestä lehtiin yhdessä Blankki-tiimin kanssa
• Hallitus vahvistaa suhdetiimin vastuujaon

Opintokätyrit

• Valitaan 1-2 kätyriä per 1-3. vuosikurssi
• Pyrkivät selvittämään ja tuomaan opintovastaavan tietoon opiskeluun liittyviä ja yleisesti ongelmiksi koettuja asioita
• Ovat opintovastaavan apuna ratkaisemassa ongelmia, tarvittaessa myös yhteistyössä tutkinto-ohjelman kanssa
• Tekevät yhdessä opintovastaavan kanssa aloitteita toiminnan kehittämiseksi
• Osallistuvat mahdollisen palautepäivän suunnitteluun ja itse tapahtumaan

International Relations Manager IRMa

• Järjestää kansainvälisille- ja vaihto-opiskelijoille Blanko-infon
• Tutustuttaa kansainvälisiä- ja vaihto-opiskelijoita Blankon toimintaan ja tapahtumiin
• Kehittää suhteita kansainvälisten tutkinto-ohjelmien suuntaan
• Ylläpitää ja kehittää Blankon nettisivujen englanninkielistä osiota

Web-tiimi

• Kehittää ja ylläpitää Blankon nettisivuja, sekä huolehtii sivuston ajantasaisuudesta.
• Huolehtii Blankon nettisivujen käyttäjähallintaan liittyvistä asioista
• Kokonaiskäsitys sivujen sisällöstä, rakenteesta sekä käytetyistä tekniikoista.
• Lisää pyydettäessä ilmoittautumislomakkeita ja tiedotesivuja Blankon nettisivuille eri tapahtumia koskien.
• Määrittelee vastuuhenkilöt ja heille kuuluvat tehtävät Blankon nettisivujen eri sivusto-osioilla.
• Toimii yhteistyössä blankkitiimin kanssa sähköiseen blankkiin liittyvissä asioissa.
• Toimii yhteistyössä Blankon graafikoiden kanssa, esim. tapahtumabannereiden (mainoksien) teossa

Bugi-tiimi

• Blankon Bugi-palvelimen vastuullinen ylläpitotiimi
• Huolehtii Bugin päivittäisestä toiminnasta, siihen liittyvistä hankinnoista sekä tunnusjakelusta

Striimitiimi

• Vastaa Blankon striimaustoiminnan teknisestä toteutuksesta ja Twitch-tilin ylläpidosta
• Ideoi striimejä yhdessä tapahtumatiimin kanssa
• Pyrkii kehittämään Blankon striimaustoimintaa

Some-tiimi

• Vastaa Blankon sosiaalisen median tilien ylläpidosta. Facebook, Twitter ja Instagram.
• Päävastuu sisällön tuotannosta ja tiedotuksesta someissa
• Osallistuu tutkinto-ohjelman hakijamarkkinoinnin suunnitteluun varapuheenjohtajan johdolla
• Pyrkii osallistumaan yliopiston striimeihin yms. somehommiin niin pyydettäessä tai etsii niihin muita halukkaita
• Pyrkii kehittämään Blankon sosiaalisia medioita

Graafikot

• Suunnittelee Blankon tapahtumien mainosilmoituksia ja some-postauksia.
• Tuottaa kuvamateriaalia Blankkiin.
• Toimii yhteistyössä Web-tiimin kanssa suunnitellen ja kehittäen sivujen graafista ulkoasua.

Valokuvaajat

• Kuvaa tapahtumia
• Tuottaa kuvamateriaalia Blankon nettisivuille ja Blankkiin.
• Ylläpitää Blankon kuvagalleriaa.
• Kerää kuvamateriaalia muilta.

Emäntä / Isäntä

• Huolehtii kiltahuoneen ja kiltatoimiston yleiskunnosta ja kehittämisestä sekä siivouksen järjestämisestä.
• Pitää kiltahuoneen kierrätyksen toimivana.
• Kehittää kiltahuoneen viihtyisyyttä myös pitkän ajan tähtäimellä.
• Huolehtii pienistä käytännön asioista kiltahuoneella ja kiltatoimistolla, esim. kahvin, teen ja sokerin riittävyydestä, lampuista, seinäkellon pattereista yms.
• Seuraa aktiivisesti hallituksen kanssa maanalaisista kiltahuoneista käytävää keskustelua.
• Killan ”yleismies jantunen”.

Viinimestari

• Huolehtii juomatarjoilun käytännön järjestelyistä Blankon tapahtumiin ja toimii mahdollisesti vastuuhenkilönä tiskin takana.
• Valmistaa Blankon reseptillä laadukasta kotiviiniä ja huolehtii siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä.
• Kehittää omaa ammattitaitoaan.
• Kouluttaa kisällin.

Viinikisälli

• Perehtyy Viinimestarin opastuksella laadukkaan kotiviinin valmistamisen saloihin.
• Toimii seuraavana vuonna Viinimestarina.

Blankin päätoimittaja

• Vastaa siitä, että Blankki ilmestyy ja Blankki-tiimi toimii.
• Osallistuu Blankin tekemiseen ja kehittämiseen sekä kirjoittaa pääkirjoitukset.
• Toimii yhteistyössä Tietojenkäsittelytieteiden tutkinto-ohjelman kanssa Fuksi- ja AbiBlankin julkaisuiden osalta.

Blankki-tiimi

• Kasaa julkaistavaksi vähintään neljä tavallista Blankkia lukuvuoden aikana (kaksi lukukaudessa).
• Kasaa kaksi Blankin erikoisnumeroa vuodessa; AbiBlankki ja FuksiBlankki.
• Etsii aktiivisesti juttujen kirjoittajia.
• Huolehtii yhdessä suhdevastaavan ja -kätyrien kanssa, että yhteistyökumppanien logot ovat ajantasalla Blankin takakannessa sekä siitä, että yhteistyökumppaneiden juttuja julkaistaan Blankeissa.
• Huolehtii Blankin sähköisen version Blankin nettisivuille.

Pienryhmäohjaaja eli PRO

• PRO on fuksin ensimmäinen ja ehkä tärkein yhteys yliopistoelämään
• Ohjaa omaa pienryhmäänsä ja kertoo heille tärkeistä asioista
• Vastuullinen, mutta hauska homma. Pääsee kokemaan fuksisyksyn uudestaan.
• Saa paljon koulutusta työhön eri tahoilta! Esim. Tutkinto-ohjelma, OYY, Blanko
• Ei tarvitse tietää kaikkea yliopistosta, järjestöistä tms., koska blankolta ja tutkinto-ohjelmalta voi aina kysyä asioista. Fuksivastaava auttaa aina.
• On töissä yliopistolle (=saa palkkaa), mutta samalla myös blankon aktiivi
• Tutkinto-ohjelma ja blanko valitsee PROt keväällä
• Lisätietoa pienryhmäohjauksesta löytyy sivulta Fuksit