Hallitus

Kaikkien hallituksen jäsenten velvollisuutena on osallistua yhdistyksen päivittäisten asioiden hoitoon. Hallitus huolehtii yhdessä Web-tiimin kanssa Blankon nettisivujen sisällön ajantasaisuudesta. Lisäksi kaikkien hallituksen jäsenten velvollisuutena on tietää seuraavien asioiden taustaa ja sisältöä:

  • Blanko ry:n historia (ainakin pintapuolisesti)
  • Tivian toiminta sekä johtavat henkilöt
  • Blankon perinnetapahtumat
  • Tutkinto-ohjelman henkilökunta (ainakin opiskelija-asioista huolehtivat henkilöt)
  • Yleiskuva yliopiston toimielimistä yms. instituutioista
  • Sisarkillat yliopistoissa jne.

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja on virallisimman tason toimija hallituksessa ja hänen tehtävänkuvaansa kuuluu:

  • Kutsua kokoukset koolle ja johtaa puhetta
  • Hoitaa edustus tärkeimmissä asioissa, kuten Tivian puheenjohtajien kokouksissa
  • Toimia TEK:n kiltayhdyshenkilönä
  • Ylläpitää suhteita sisarkiltoihin, OLuT:iin ja OYY:hyn
  • Laatia vuosikertomukset ja toimintasuunnitelmat, tehdä linjauksia
  • Pyrkiä kehittämään toimintaa
  • Laatia puheenjohtajan palsta Blankkiin
  • Huolehtia tarvittaessa hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden ohjauksesta
  • Olla diplomaattinen

Varapuheenjohtaja

  • Puheenjohtajan ollessa estynyt kutsuu kokouksen koolle, toimii puheenjohtajana ja hoitaa edustustehtävät
  • Puheenjohtajan avustaja, ns. ”oikea käsi”
  • Järjestää yhdessä laitoksen kanssa osaltamme Abipäivät ja on mukana hakijamarkkinoinnin suunnittelussa
  • Olla vastuussa alumnitoiminnasta yhdessä Pioco ry:n kanssa
  • Vastaa myös muista erikseen määritellyistä projekteista

Sihteeri

  • Toimii hallituksen kokouksissa ja muissa vastaavissa sihteerinä ja puhtaaksikirjoittaa asiakirjat
  • Lähettää kokousten pöytäkirjat sähköpostilla hallituksen tarkastettavaksi ennen seuraavaa kokousta
  • Kirjoittaa ja lähettää koosteen kokousten päätöksista jäsenistölle
  • Ylläpitää ja kehittää arkistointijärjestelmää ja -menetelmiä

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan toimenkuvaan kuuluu yhdistyksen kirjanpidon ja rahaliikenteen hoitaminen ja yhdistyksen päätöksentekoon osallistuminen. Eriteltyinä tehtävät ovat seuraavanlaiset:

  • Yhdistyksen kirjanpidosta huolehtiminen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti; tähän kuuluu kassan ja pankkitilin kirjanpito sekä tarvittavien tositteiden säilyttäminen
  • Yhdistyksen tilinpäätöksen laatiminen
  • Yhdistyksen talousarvion tekeminen syyskokoukseen
  • Rahaliikenteen hoito (laskunmaksut, matkakorvaukset, rahannosto yms)
  • Laskutus (lähinnä yhteistyökumppanuussopimusten laskun postittaminen yrityksille)
  • Yhteydenpito pankkiin
  • Pitää hallussaan toista Blankon pankkikorttia ja käyttää sitä hallituksen päätösten mukaisesti
  • Hoitaa haalarimerkkien etämyyntiä

Suhdevastaava

  • Pitää yllä ja aktiivisesti luo uusia suhteita killan ulkopuolelle, toisiin järjestöihin ja yritysmaailmaan
  • On ensisijainen yhteydenpitokanava ulospäin
  • Toimii yritysten kanssa yhteistyössä rekrytointi- ja koulutustilaisuuksien ym. järjestämisessä esim. Yhteistyökumppani-ilta
  • Vastaa yhteistyökumppaniprojektin suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä suhdekätyreiden kanssa sekä tilaa haalarit fukseille
  • Vastaa Blankon markkinoinnin onnistumisesta

Tapahtumavastaava

  • Organisoi tapahtumien käytännön järjestelyt, kuten paikkojen varaamiset ja muut tiedustelut yhteistyössä ohjelmoijien kanssa
  • Ylläpitää ja luo suhteita killan ulkopuolelle muihin järjestöihin yhteisien tapahtumien merkeissä
  • Päävastuu järjestelyistä. Delegoi tehtäviä eteenpäin. Tietää kuitenkin aina mitä kukakin tekee.
  • Suunnittelee tapahtumien kävijämääriä, hankintoja ja niiden riittävyyttä.
  • Pitää hallussaan toista Blankon pankkikorttia ja käyttää sitä hallituksen päätösten mukaisesti

Tiedottaja

  • Tiedottaa tapahtumista ym. Blanko ry:n jäseniä mahdollisesti kiinnostavista asioista; killan asioista ulkoisille sidosryhmille tarvittaessa
  • Ylläpitää sähköpostilistoja ja -aliaksia
  • Pitää Blanko ry:n ilmoitustaulun järjestyksessä ja asiattomista ilmoituksista puhtaana
  • Tiedotuskanavat: Blankon nettisivut, sähköposti, Telegram, Discord, Intagram, Facebook ja ilmoitustaulu
  • Huolehtii Blankon nettisivujen tapahtumakalenterin ajantasaisuudesta yhdessä hallituksen kanssa
  • Noutaa postin kokouksiin

Opintovastaava

  • Toimii yhdyshenkilönä opiskelijoiden ja laitoksen välillä opintojen kehittämisessä.
  • Huolehtii opiskelijapalautteen keräämisestä ja mahdollisten palautepäivien järjestämisestä
  • Osallistuu tutkinto-ohjelmatoimikunnan kokouksiin opiskelijaedustajana, tai hankkii itselleen varajäsenen kokouksiin joihin ei itse pääse (esim. opintokätyrit)
  • Suositeltava jäsenyys Tietojenkäsittelytieteiden johtoryhmässä
  • Huolehtii em. ryhmien opiskelijajäsenten valinnasta yhteistyössä aiempien jäsenten kanssa
  • Suositeltava osallistuminen OYY:n KoPo- ja mahdollisesti SoPo-valiokuntien kokouksiin
  • Informoi Blankon hallitusta ja jäsenistöä em. ryhmien toiminnasta ja päätöksistä
  • Kirjoittaa opintovastaavan palstaa kiltalehti Blankkiin oman sekä blankkitiimin harkinnan mukaan

Jäsenvastaava

  • Toimii yhdyshenkilönä Tivian jäsensihteeriin.
  • Tilaa tarvittaessa Blankon täysjäsenlistan.
  • Pitää yllä Blankon paikallisjäsenlistaa sekä huolehtii paikallisjäsenyyksien hyväksymisestä ja uusimisista yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa.
  • Pitää muun hallituksen ajan tasalla jäsenmääristä.
  • Tiedottaa jäsenistöä jäsenasioihin liittyvistä muutoksista ja uutisista sekä vastaa niitä koskeviin kysymyksiin.
  • Vastaa Microsoft Imagine-tunnusten hallinnasta, kehittää jakelua ja tiedottaa jäsenistöä tunnuksista.
  • Vastaa tietosuoja-asetusten (GDPR) toteutumisesta
  • Vastaa Blankon Google-tilien jakelusta sekä Telegram ja Discord ryhmien ylläpito-oikeuksista

Fuksivastaava

  • Osallistuu pienryhmäohjaajien rekrytointiin.
  • Toimii pienryhmäohjaajien yhdyshenkilönä ja yhdyssiteenä ohjaajien ja hallituksen välillä.
  • Auttaa fukseja heidän ongelmissaan ja vastaa heidän kysymyksiinsä.
  • Huolehtii fuksipassitoiminnasta ja kehittää sitä.
  • Kehittää fukseille yhteistä toimintaa.
  • Päivittää ja ylläpitää Blankon nettisivujen fuksiosiota.
  • Vastaa syksyisen fuksien vastaanoton suunnittelusta ja järjestelyistä.
  • Vastaa haalarikastajaisten suunnittelusta
  • Toimii yhteistyössä varapuheenjohtajan kanssa Abipäivien järjestelyissä.

Toimihenkilöt

Olut-vastaava

  • Toimii yhdyssiteenä Oulun Luonnontieteilijät ry:hyn, OLuT.
  • On jäsenenä OLuT ry:n hallituksessa osallistuen hallituksen kokouksiin.
  • Tiedottaa Blankon hallitukselle OLuT:n uutisista.
  • Osaltaan kehittää OLuT:n toimintaa.
  • Tiedottaa tiedottajan kautta blankolaisia OLuT:n tapahtumista.
  • Tekee yhteistyötä ja pyrkii järjestämään poikkitieteellisiä tapahtumia muiden OLuT:n alaisten järjestöjen kanssa.

Ohjelmoija

  • Vastaa yhteistyössä tapahtumavastaavan kanssa tapahtumien käytännön järjestelyistä ja suunnittelusta
  • Päävastuussa esimerksi excursioiden yhteiskyydityksien järjestelyistä ja varaamisesta
  • Ideoi ohjelmaa tapahtumiin

Suhdekätyri

  • Auttaa Suhdevastaavaa järjestämään yhteistyökumppani-illat
  • Auttaa Suhdevastaavaa yhteistyökumppanuuksien uusimisessa ja haalariprojektin järjestämisessä
  • Vastaa yhteistyökumppaneiden Blankki-juttujen järjestämisestä lehtiin yhdessä Blankki-tiimin kanssa

Opintokätyri

  • Valitaan 1-2 kätyriä per 1-3. vuosikurssi
  • Pyrkivät selvittämään ja tuomaan opintovastaavan tietoon opiskeluun liittyviä ja yleisesti ongelmiksi koettuja asioita
  • Ovat opintovastaavan apuna ratkaisemassa ongelmia, tarvittaessa myös yhteistyössä tutkinto-ohjelman kanssa
  • Tekevät yhdessä opintovastaavan kanssa aloitteita toiminnan kehittämiseksi
  • Osallistuvat mahdollisen palautepäivän suunnitteluun ja itse tapahtumaan

International Relations Manager IRMa

  • Järjestää kansainvälisille- ja vaihto-opiskelijoille Blanko-infon
  • Tutustuttaa kansainvälisiä- ja vaihto-opiskelijoita Blankon toimintaan ja tapahtumiin
  • Kehittää suhteita kansainvälisten tutkinto-ohjelmien suuntaan
  • Ylläpitää ja kehittää Blankon nettisivujen englanninkielistä osiota

Web-tiimi

  • Kehittää ja ylläpitää Blankon nettisivuja, sekä huolehtii sivuston ajantasaisuudesta.
  • Huolehtii Blankon nettisivujen käyttäjähallintaan liittyvistä asioista
  • Kokonaiskäsitys sivujen sisällöstä, rakenteesta sekä käytetyistä tekniikoista.
  • Lisää pyydettäessä ilmoittautumislomakkeita ja tiedotesivuja Blankon nettisivuille eri tapahtumia koskien.
  • Määrittelee vastuuhenkilöt ja heille kuuluvat tehtävät Blankon nettisivujen eri sivusto-osioilla.
  • Toimii yhteistyössä blankkitiimin kanssa sähköiseen blankkiin liittyvissä asioissa.
  • Toimii yhteistyössä Blankon graafikoiden kanssa, esim. tapahtumabannereiden (mainoksien) teossa

Bugi-tiimi

  • Bugin vastuullinen ylläpitäjä
  • Huolehtii Bugin päivittäisestä toiminnasta, siihen liittyvistä hankinnoista sekä tunnusjakelusta

Striimitiimi

  • Vastaa Blankon striimaustoiminnan teknisestä toteutuksesta ja Twitch-tilin ylläpidosta
  • Ideoi striimejä yhdessä Tapahtumavastaavan kanssa
  • Pyrkii kehittämään Blankon striimaustoimintaa

Some-tiimi

  • Vastaa Blankon sosiaalisen median tilien ylläpidosta. Facebook, Twitter ja Instagram.
  • Päävastuu sisällön tuotannosta ja tiedotuksesta someissa
  • Osallistuu tutkinto-ohjelman hakijamarkkinoinnin suunnitteluun Varapuheenjohtajan johdolla
  • Pyrkii osallistumaan yliopiston striimeihin yms. somehommiin niin pyydettäessä tai etsii niihin muita halukkaita
  • Pyrkii kehittämään Blankon sosiaalisia medioita

Graafikko

  • Suunnittelee Blankon tapahtumien mainosilmoituksia ja some-postauksia.
  • Tuottaa kuvamateriaalia Blankkiin.
  • Toimii yhteistyössä Web-tiimin kanssa suunnitellen ja kehittäen sivujen graafista ulkoasua.

Valokuvaaja

  • Kuvaa tapahtumia
  • Tuottaa kuvamateriaalia Blankon nettisivuille ja Blankkiin.
  • Ylläpitää Blankon kuvagalleriaa.
  • Kerää kuvamateriaalia muilta.

Kulttuurivastaava

  • Kehittää Blankon kulttuuritoimintaa
  • Seuraa OYY:n kulttuurijaoston toimintaa
  • Ideoi yhteistyössä hallituksen kanssa taide- ja kulttuuritapahtumia ja vastaa tapahtumien järjestelyistä

Urheilutiimi

  • Hoitaa Blankon salivuorot ym. urheiluun liittyvät käytännön järjestelyt, myös mahdolliset varauslistat ilmoitustaululle.
  • Informoi jäseniä yliopiston urheiluvuoroista ja uutisista.
  • Ideoi ja kehittää liikuntatoimintaa.
  • Organisoi Blankon joukkueen mahdollisiin yliopistonliikuntasarjoihin, vaikka ei varsinaisesti itse osallistuisikaan pelaamiseen. Tärkeimpinä OLuT:n umpihankifutis, WCOK, Koneen laskiainen ja kirkkovenesoudut.

Emäntä / Isäntä

  • Huolehtii kiltahuoneen ja kiltatoimiston yleiskunnosta ja kehittämisestä sekä siivouksen järjestämisestä.
  • Pitää kiltahuoneen kierrätyksen toimivana.
  • Kehittää kiltahuoneen viihtyisyyttä myös pitkän ajan tähtäimellä.
  • Huolehtii pienistä käytännön asioista kiltahuoneella ja kiltatoimistolla, esim. kahvin, teen ja sokerin riittävyydestä, lampuista, seinäkellon pattereista yms.
  • Seuraa aktiivisesti hallituksen kanssa maanalaisista kiltahuoneista käytävää keskustelua.
  • Killan ”yleismies jantunen”.

Viinimestari

  • Huolehtii juomatarjoilun käytännön järjestelyistä Blankon tapahtumiin ja toimii mahdollisesti vastuuhenkilönä tiskin takana.
  • Valmistaa Blankon reseptillä laadukasta kotiviiniä ja huolehtii siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä.
  • Kehittää omaa ammattitaitoaan.
  • Kouluttaa kisällin.

Viinikisälli

  • Perehtyy Viinimestarin opastuksella laadukkaan kotiviinin valmistamisen saloihin.
  • Toimii seuraavana vuonna Viinimestarina.

Blankin päätoimittaja

  • Vastaa siitä, että Blankki ilmestyy ja Blankki-tiimi toimii.
  • Osallistuu Blankin tekemiseen ja kehittämiseen sekä kirjoittaa pääkirjoitukset.
  • Toimii yhteistyössä Tietojenkäsittelytieteiden tutkinto-ohjelman kanssa Fuksi- ja AbiBlankin julkaisuiden osalta.

Blankki-tiimi

  • Kasaa julkaistavaksi vähintään neljä tavallista Blankkia lukuvuoden aikana (kaksi lukukaudessa).
  • Kasaa kaksi Blankin erikoisnumeroa vuodessa; AbiBlankki ja FuksiBlankki.
  • Etsii aktiivisesti juttujen kirjoittajia.
  • Huolehtii yhdessä Suhdevastaavan ja -kätyrien kanssa, että yhteistyökumppanien logot ovat ajantasalla Blankin takakannessa sekä siitä, että yhteistyökumppaneiden juttuja julkaistaan Blankeissa.
  • Huolehtii Blankin sähköisen version Blankin nettisivuille.